В любой организации с течением времени накапливается огромное количество бумажных документов. Эти документы необходимо не только безопасно хранить, но и иметь к ним удобный и оперативный доступ. Такие возможности обеспечивает программный продукт «АРХИВНОЕ ДЕЛО» (http://www.eos.ru/eos_products/eos_archive_delo/). Именно поэтому в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды было принято решение о создании электронного архива с использованием этого продукта (разработка компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).

Проект ведет эксклюзивный партнер ЭОС в Республике Беларусь – РУП «Центр электронного документооборота» БГУ http://www.e-office.by.

Технологами Центра проведены основные виды работ по созданию электронного архива:

• Обследование бумажного архива.
• Настройка системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» на технологическую схему архива министерства.
• Обучение пользователей работе в системе.
• Формирование (систематизация документов внутри дела) и оформление дел (единиц архивного хранения).
• Автоматизированная подготовка номенклатуры дел..

Проект продолжается.