В ЗАО «Корпорация АВТОКАПИТАЛ» произведена поставка системы электронного документооборота «ДЕЛО» разработки компании «Электронные Офисные Системы», а также дополнительные модули «ДЕЛО-WEB» и «Подсистема оповещений и уведомлений».
ЗАО «Корпорация АВТОКАПИТАЛ» входит в состав Корпорации «УкрАВТО» и является представителем таких автомобильных брендов, как MercedesBenz, Honda, Chery, ЗАЗ. Корпорация «УкрАВТО» – крупнейший автопроизводитель, дистрибьютор и поставщик сервисных услуг в Украине, генеральный импортер и официальный дилер более 20 всемирно известных автомобильных брендов.
Предпосылками внедрения системы электронного документооборота в «Корпорация АВТОКАПИТАЛ» было создание хранилища документов, организация электронного учета входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение контроля прохождения договоров. Ознакомившись с положительным опытом применения системы «ДЕЛО», руководство компании остановило выбора на ней в качестве средства автоматизации документооборота.
С этой целью в ЗАО «Корпорация АВТОКАПИТАЛ» была закуплена СЭД «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-WEB» и «Подсистема оповещений и уведомлений».
В опции «ДЕЛО-WEB» реализован полноценный web-интерфейс доступа ко всем данным и функциям СЭД «ДЕЛО», позволяющий работать с документами через интернет. «Подсистема оповещений и уведомлений» служит для автоматической рассылки уведомлений через электронную почту всем пользователям системы о приближении сроков исполнения поручений.
Система была установлена в управляющей компании у всех сотрудников офиса, а также в удаленных подразделениях компании. Внедрение было осуществлено силами специалистов ЗАО «Корпорация АВТОКАПИТАЛ». В настоящее время система настроена и запущена в эксплуатацию.