В министерстве финансов Республики Мордовия выполнен проект внедрения системы электронного документооборота «ДЕЛО», разработанный компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Главным исполнителем работ по проекту выступил партнер ЭОС – компания ООО «Бизнес-Софт» (Саранск).
С 2011 годя в министерстве финансов Республики Мордовия компанией ООО «Бизнес-Софт» была внедрена автоматизированная система делопроизводства. После проведения предпроектного обследования было установлено и настроено 23 рабочих места системы «ДЕЛО». Также было проведено необходимое обучение пользователей и технолога системы. Таким образом, уже сегодня сотрудники министерства получили возможность пользоваться в своей каждодневной работе всеми функциональными возможностями программного комплекса «ДЕЛО»: быстрым поиском необходимых документов, удобными инструментами для согласования проектов, механизмами контроля исполнения поручений и многими другими.
Ввод в эксплуатацию системы «ДЕЛО» позволил заказчику:
• автоматизировать работу с документами;
• Значительно сократить трудовые и временные затраты, а также повысить производительность труда сотрудников;
• повысить качество исполнения управленческих решений;
• сократить сроки прохождения и согласования документов.
Заместитель министра финансов Республики Мордовия А.Ю. Симонов дал высокую оценку результатам сотрудничества с компанией «Бизнес-Софт»: «В процессе выполнения работ сотрудники компании проявили высокую степень заинтересованности в качественном решении поставленной задачи, оперативно учитывали наши пожелания, были открыты к обсуждению проблем, встававших в ходе внедрения, что в немалой степени способствовало получению необходимого результата».