Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» обеспечивает все необходимое для учета и классификации архивных документов и управления архивным фондом в соответствии с действующими требованиями законодательства и сложившимися практиками. В том числе - формирование и утверждение номенклатуры дел, контроль сроков хранения, ведение сводной описи, подготовка отчетных форм, утвержденных Росархивом.
Использование системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» позволяет не только обеспечить управление архивом в соответствии с требования законодательства, но и предоставить сотрудникам организации наглядный доступ к структурированному каталогу архивных документов, а также возможности поиска необходимой информации по архиву, включая полнотекстовой поиск по архивным документам.
Для удобства перевода бумажных архивов в электронный вид, система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» может быть укомплектована дополнительными модулями, обеспечивающими поточное сканирование, распознавание текста и автоматического извлечения атрибутов из сканируемого текста.
В организациях сегодня накопился значительный объем документов и информации, нуждающийся в хранении. Кроме того наблюдается ужесточение требований законодательства к предоставлению информации и архивных документов. Таким образом, у организаций самых различных отраслей и форм собственности возникает потребность в систематизации и автоматизации работу с архивными документами. Использование готового тиражного решения «АРХИВНОЕ ДЕЛО», позволяет избежать значительных трудозатрат на автоматизацию работу архива и в кратчайшие сроки обеспечить эффективную работу с архивными документами.
Компания ЭОС традиционно отслеживает потребности действующих и потенциальных заказчиков и позволяет уже сегодня воспользоваться решениями, которые будут востребованы завтра. Предоставляя 30%-скидку на систему «АРХИВНОЕ ДЕЛО» компания ЭОС помогает действующим и потенциальным клиентам уже сегодня начать необходимую работу по автоматизации архива.