Московско-Ярославской транспортной прокуратурой согласно плану проверок проведены проверочные мероприятия в ЗАО «Востоктранс», в здании которого размещается Истринский таможенный пост.
В соответствии с представленными вышеуказанной организацией внутренними распорядительными документами пропуск в здание посетителей осуществлялся при наличии паспорта или служебного удостоверения, данные которого вносятся в журнал учета посетителей.
В соответствии с пунктом 7 статьи 5 Федерального закона «О персональных данных» хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем это требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей. В данном случае, достижением цели является выход из здания организации. Однако в нарушении вышеуказанной статьи сотрудники ЗАО «Востоктранс», осуществляющие пропускной режим, обработанные персональные данные не уничтожали более 6 месяцев.
В связи с выявленными транспортной прокуратурой нарушениями федерального законодательства в адрес генерального директора ЗАО «Востоктранс» внесено представление об их устранении, по результатам рассмотрения которого 1 должностное лицо, ответственное за хранение персональных данных, привлечено к дисциплинарной ответственности.